MANUALE OPERATIVO
RIAFFILIAZIONE 2025
PER MOTO CLUB
Ufficio Affiliazioni – Tesseramento – Rapporti EPS
30 settembre 2024
UTENZA MOTO CLUB – INVIO RICHIESTA (1/11 )
Dopo aver eseguito l’accesso al sistema informativo federale con le credenziali del Moto Club, è
necessario cliccare su «Affiliazione → Richiesta riaffiliazione » e seguire la procedura .
Nella scheda «Dati generali » è possibile modificare i campi «sito internet, telefono/cellulare, fax »;
per ogni altra modifica contattare il Comitato Regionale prima di confermare i dati presenti .
Cliccare su «Conferma » per proseguire e, quindi, cliccare su «OK » nel messaggio di ulteriore
verifica .
.
N.B.: i campi in grigio sono precompilati con i dati dell’affiliazione 2024 e non sono modificabili. In caso di difformità, c ont attare il Comitato Regionale.
UTENZA MOTO CLUB – INVIO RICHIESTA (2/11 )
Nella scheda «Recapito corrispondenza e Dati bancari » è possibile modificare autonomamente
tutti i campi .
Per proseguire, cliccare su «Conferma ».
N.B.: se i dati sono presenti nell’anagrafica di affiliazione 2024 , verranno precompilati .
UTENZA MOTO CLUB – INVIO RICHIESTA (3/11 )
Nella scheda «Responsabile tesseramento » è necessario confermare l’e -mail ed il cellulare del Presidente del
Moto Club completando gli appositi campi . I dati vengono acquisiti in automatico dal tesseramento 2024 .
Per proseguire, cliccare su «Conferma ».
Nella voce «All Access Presidente card » indicare Sì se si desidera l’All Access Presidente MC anche in formato
card oppure indicare NO se lo si preferisce in formato esclusivamente digitale (da scaricare dal portale MyFmi) .
N.B.: i campi in grigio sono precompilati con i dati dell’affiliazione 2024 e non sono modificabili . In caso di
difformità, contattare il Comitato Regionale .
UTENZA MOTO CLUB – INVIO RICHIESTA (4/11 )
Nella scheda «Richiesta Tessere » è necessario inserire il quantitativo di Tessere desiderato per
ciascuna tipologia, compilando i campi «Numero Tessere » (se pari a 0, lasciare il campo in bianco) .
Nei campi «Card » è possibile indicare il quantitativo di Tessere in formato card desiderato per la
materializzazione delle Tessere .
I costi si aggiornano in automatico mano a mano che viene indicato il numero di Tessere che si
vuole acquistare .
Per proseguire, cliccare su «Conferma ».
UTENZA MOTO CLUB – INVIO RICHIESTA (5/11 )
Nella scheda «Allegati » devono essere inseriti i documenti necessari per la riaffiliazione 2025 :
• Certificato di attribuzione del codice fiscale societario rilasciato dall’Agenzia delle Entrate → obbligatorio
• Moduli richiesta tesseramento dei componenti il Consiglio Direttivo → facoltativo, obbligatorio solo nel caso in cui un
componente del Consiglio Direttivo richiesta una Tessera Sport
• Logo del Moto Club → il logo viene acquisito in automatico dall’affiliazione 2024 . Se non era stato comunicato ed il Moto
Club vuole inserirlo nei documenti, deve inviare l’immagine a affiliazioni@federmoto .it
• Ricevuta pagamento quota affiliazione e tesseramento → obbligatorio
Per proseguire, cliccare su «Continua ».
UTENZA MOTO CLUB – INVIO RICHIESTA (6/11 )
Nella scheda «Consiglio Direttivo » è necessario controllare che il Consiglio Direttivo sia corretto
ed inserire per ciascun componente le seguenti informazioni : consenso dati, consenso assicurativo,
consenso pubblicità, consenso a terzi, tipo di Tessera . In caso di richiesta di Tessera Sport è
obbligatorio inserire anche l’attività predominante e la scadenza del certificato medico .
I nominativi vengono precompilati in base al Consiglio Direttivo risultante nell’affiliazione 2024 .
Se il Consiglio Direttivo non è aggiornato, contattare il proprio Comitato Regionale .
Per proseguire, cliccare su «Continua ».
UTENZA MOTO CLUB – INVIO RICHIESTA (7/11 )
Nella scheda «Contratto tesseramento online » viene visualizzato il contratto di adesione al
servizio «Tesseramento online ai Moto Club ».
o Per aderire è obbligatorio compilare il campo «Importo Moto Club » (il totale del costo della
Tessera viene calcolato in automatico ed indicato nel campo «Totale costo Tessera ») ed inserire il flag di
conferma .
o Per non aderire al servizio, inserire il flag «Non voglio aderire adesso ».
Per proseguire, cliccare su «Continua ».
UTENZA MOTO CLUB – INVIO RICHIESTA (8/11 )
Nella scheda «Dichiarazione sostitutiva » viene visualizzata la dichiarazione sostitutiva dell’atto di
notorietà ex art . 47 del D .P.R . n. 445 /2000 per l’anno 2025 .
È possibile compilarla solo se nella scheda «Recapito corrispondenza e dati bancari » sono stati
indicati l’IBAN e l’intestatario del conto corrente .
Per la sottoscrizione è obbligatorio indicare l’istituto bancario .
Per proseguire la riaffiliazione senza la sottoscrizione, inserire il flag «Non voglio aderire adesso » e
cliccare sul pulsante «Continua ».
UTENZA MOTO CLUB – INVIO RICHIESTA (9/11 )
Nella scheda «Safeguarding » vengono visualizzati :
• Nominativo Responsabile abusi, violenze e discriminazioni del Moto Club
• Verbale di nomina del Responsabile
• Modello organizzativo e Codice di condotta del Moto Club
I dati vengono acquisiti automaticamente dall’affiliazione 2024 . Se devono essere aggiornati, è
necessario inviare una e-mail a affiliazioni@federmoto .it.
Devono essere inseriti i consensi al trattamento dei dati e la tipologia di Tessera al fine di
consentire il tesseramento al Comitato Regionale .
Per proseguire con la riaffiliazione cliccare sul pulsante «Continua ».
UTENZA MOTO CLUB – INVIO RICHIESTA (10 /11 )
Nella scheda «Autorizzazione al trattamento dei dati » è possibile visualizzare e scaricare
l’informativa per il trattamento dei dati personali da parte del Moto Club .
Per proseguire è obbligatorio inserire il flag «Ho letto ed accetto l’informativa ».
Una volta compilate tutte le schede indicate, è possibile cliccare :
➢ Salva modifiche : qualora si desideri inviare la richiesta al Co .Re . in un secondo momento
➢ Invia richiesta : per inviare la richiesta di riaffiliazione al Co .Re ., anche in seguito a richiesta
modifiche da parte del Comitato stesso
Fino a quando la richiesta di riaffiliazione non viene trasmessa al Comitato Regionale, il Moto Club
può apportare le modifiche desiderate .
Per accedere nuovamente alla richiesta di riaffiliazione, oppure se il Co .Re . richiede delle
modifiche , cliccare sempre su «Affiliazione → Richiesta riaffiliazione »: vengono visualizzate tutte
le schermate ed in basso vengono visualizzati i tasti «Salva modifiche » ed «Invia richiesta »:
Dopo che la richiesta è stata inviata al Comitato Regionale, non sarà
possibile per il Moto Club apportare alcuna modifica .
UTENZA MOTO CLUB – INVIO RICHIESTA (11 /11 )
UTENZA MOTO CLUB – FIRMA DOCUMENTI (1/2)
Dopo aver verificato la conformità di tutta la documentazione, il Comitato Regionale
richiede la firma digitale dei documenti . Dall’indirizzo di posta elettronica gestioneweb –
notify@federmoto .it viene inviata alla casella di posta elettronica ordinaria del Moto
Club, risultante nel database federale, la seguente e-mail :
Gentile Mc ________,
il comitato regionale ha effettuato la valutazione ed ha richiesto la firma digitale dei documenti .
Per effettuare la procedura di firma si prega di entrare nel menu Affiliazione, Richiesta Riaffiliazione
e successivamente cliccare il tasto ‘FIRMA E COMPLETA’ .
ATTENZIONE : questo messaggio è generato ed inviato automaticamente dal sistema e non è
prevista possibilità di risposta .
Pertanto, il Moto Club deve accedere con le proprie credenziali al sistema informativo
federale e successivamente cliccare su «Affiliazione → Richiesta riaffiliazione → Firma
e completa ».
UTENZA MOTO CLUB – FIRMA DOCUMENTI (2/2)
Dopo aver cliccato su «Firma e completa » viene inviata alla casella di posta elettronica
certificata del Moto Club, risultante nel database federale, la seguente e-mail :
Codice OTP : ________
Per effettuare l’accesso ti verrà richiesto il codice OTP e il codice affiliazione del tuo Moto Club .
Cliccare qui per completare la procedura
Dopo aver cliccato sul link presente nella @pec, si apre la seguente schermata per la
procedura di firma digitale dei documenti :
Inserire la username utilizzata per l’accesso al sistema informativo federale, il
codice Moto Club (tutte e cinque le cifre) e il codice OTP ricevuto tramite @pec .
Per proseguire, cliccare su «Conferma ».
CONFERMA RIAFFILIAZIONE 2025
Quando il Comitato Regionale conferma la riaffiliazione 2025 , alla casella di posta
elettronica del Moto Club arriva una e-mail con la conferma di avvenuta riaffiliazione .
Inoltre, all’indirizzo e-mail del Presidente del Moto Club viene inviata la Lettera del
Presidente FMI Giovanni Copioli in formato pdf .
Ciascun componente del Consiglio Direttivo riceve una e-mail con indicato il
numero di Tessera FMI 2025 .
L’ Attestato di affiliazione è scaricabile in formato pdf dalla
propria utenza ( Affiliazione → Stampe → Attestato ).
