Egregi Signori
Presidenti Moto Club
Comitato Regionale ABRUZZO
Loro Sedi

Trasmissione tramite raccomandata
e, p.c.

Segreteria Generale FMI

Oggetto: Convocazione Assemblea Regionale Ordinaria Elettiva
Comitato Regionale FMI ABRUZZO , TERAMO, Via Porta Casrrese 43– 12 MARZO 2017

Comunico che, secondo le prescrizioni previste dallo Statuto Federale agli artt. 35, 36 e con le formalità, ove applicabili, di cui agli artt. 15 – 17 – 18 – 19 – 35 è convocata l’Assemblea Regionale Ordinaria Elettiva del Comitato Regionale FMI ABRUZZO il giorno: 12 MARZO 2017 a TERAMO, c/o Sede CONI in Via Porta Carrese 43
in prima convocazione alle ore 10.30
ed occorrendo, trascorsa un’ora, in seconda convocazione alle ore 11:31
con il seguente ordine del giorno:

a) INSEDIAMENTO DELL’ASSEMBLEA
b) NOMINA DEL PRESIDENTE E DELL’UFFICIO DI PRESIDENZA DELL’ASSEMBLEA
c) RELAZIONE DEL PRESIDENTE CO.RE. USCENTE
d) ELEZIONE DEL PRESIDENTE E di n. 4 CONSIGLIERI DEL COMITATO REGIONALE

Commissione Verifica Poteri
In virtù di quanto prescritto dall’art. 20 dello Statuto Federale e dall’art. 67 del Regolamento Organico, i componenti la Commissione Verifica Poteri, nominati sono:
1) SERGIO DE LUCA
2) PAOLO ANDREA CALVAGNA
3) ALEANDRO ROMAGNI
Supplenti:
1) NICOLA IEZZI
2) DARIO DONATELLI

Verifica Poteri
Le operazioni di Verifica Poteri saranno esercitate dalla Commissione Verifica Poteri ai sensi dell’art. 20 dello Statuto e dell’ art. 67 del Regolamento Organico Federale nello stesso giorno e sede di convocazione dell’Assemblea con inizio alle ore 8:45 e fino all’inizio delle operazioni di voto in Assemblea.

Partecipazione
La partecipazione con diritto di voto all’Assemblea Regionale è riconosciuta ai Moto Club Affiliati della Regione che abbiano maturato un’anzianità minima di affiliazione di dodici mesi antecedenti la data di celebrazione dell’Assemblea.
L’Assemblea è composta dai Presidenti degli Affiliati aventi diritto al voto o dai loro Delegati purché componenti il Consiglio Direttivo in carica dello stesso o di altro Consiglio Direttivo di Moto Club affiliato residente nella medesima Regione.
La partecipazione è preclusa a chi non sia regolarmente tesserato (fa fede la verifica del sistema informatico federale) ed a quanti non siano in regola con il pagamento delle quote di affiliazione, riaffiliazione o tesseramento ed a coloro che risultino colpiti da sanzioni disciplinari federali, in corso di esecuzione.
Gli aventi diritto al voto devono presentarsi alla CVP in possesso della Tessera FMI 2017 e di un documento di riconoscimento.

Attribuzione Voti
Ai sensi dell’art. 18 dello Statuto Federale ogni Moto Club affiliato ha diritto ad 8 voti di base più eventuali voti per meriti sportivi, definiti plurimi, di sua esclusiva pertinenza, in base all’attività sportiva svolta ed ai risultati ottenuti.
Ogni Moto Club interessato, ai sensi di quanto disposto dall’art. 21 comma 4 dello Statuto federale e dell’art. 65 comma 4) del Regolamento Organico, ha facoltà di proporre reclamo per la rettifica o l’eliminazione di errori od omissioni nell’attribuzione del numero dei voti di propria spettanza, con l’indicazione scritta, a pena di inammissibilità dei motivi.
A pena di inammissibilità, il reclamo deve pervenire alla Segreteria Generale della Federazione Motociclistica Italiana – Viale Tiziano, 70 – 00196 Roma entro le ore 10:30 del 24 FEBBRAIO 2017.
La decisione su tale reclamo spetterà al Tribunale Federale che deciderà in via definitiva ed inappellabile entro il 1. MARZO 2017 comunicandola ai soggetti interessati.

Deleghe
I Moto Club partecipano all’Assemblea direttamente tramite il proprio legale rappresentante, Presidente del medesimo sodalizio o, in alternativa, attraverso i rispettivi Delegati.
Il legale rappresentante di ciascun Moto Club con diritto di voto, per la partecipazione diretta ai lavori assembleari, può delegare in sua vece ed in alternativa:
 Un delegato interno, ovvero un componente del Consiglio Direttivo del suo stesso Moto Club, regolarmente tesserato per l’anno in corso ed inserito nel sistema informatico federale
 Un delegato esterno, ovvero un altro Moto Club della medesima Regione di appartenenza e che, a sua volta, può delegare un componente del Consiglio Direttivo del proprio Moto Club, inserito nel sistema informatico federale
Ogni Delegato potrà essere portatore di un numero massimo di PROPRIA+DUE deleghe, così come stabilito ai sensi dell’art. 35 comma 5 dello Statuto Federale.
La delega deve essere compilata e firmata in originale dal Presidente del Moto Club che la rilascia e presentata dal Delegato alla CVP.
Sarà considerato valido esclusivamente il modulo di delega allegato al presente avviso di convocazione (deleghe predisposte su modulistica di colore GIALLO, timbrate a inchiostro bleu e siglate).

Rilascio duplicati
La eventuale richiesta di rilascio di duplicato della delega dovrà essere inoltrata in originale entro il 07.03.2017 alla Segreteria del Comitato Regionale firma del Presidente del Moto Club e con allegata fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validità.
La richiesta di duplicato annulla la delega originale ed il duplicato emesso sarà l’unica documentazione valida all’atto della Verifica Poteri.
In caso di smarrimento della delega oltre tale termine, solamente il Presidente del Moto Club sarà autorizzato a votare in occasione dell’Assemblea.

Cariche Regionali e Candidature
Possono essere eletti alle cariche federali regionali soltanto coloro che, essendo in possesso dei requisiti di eleggibilità di cui all’art. 12 dello Statuto Federale, abbiano presentato la candidatura, mediante dichiarazione scritta fatta pervenire in originale entro le ore 19:00 del 1 MARZO 2017, presso la Segreteria del Comitato Regionale, che dovrà immediatamente trasmettere alla Segreteria Generale della FMI – Viale Tiziano 70 – 00196 Roma.
I candidati possono presentare lo loro candidatura ad una sola delle cariche federali regionali.
Sarà compito del Tribunale Federale verificare il possesso dei requisiti e, attraverso la Segreteria Generale FMI, comunicare al Comitato Regionale per pubblicare il 2 MARZO 2017 le candidature che risulteranno ammesse.

Costituzione Assemblea Regionale
Ai sensi dell’art. 19 commi 11 e 12 dello Statuto Federale, l’Assemblea Regionale Ordinaria Elettiva, è validamente costituita quando sia regolarmente rappresentata, anche per delega:
– in prima convocazione, alle ore 10:30 del 12 MARZO 2017 almeno la metà degli aventi diritto di voto che rappresentino almeno il 50% dei voti disponibili
– in seconda convocazione, alle ore 11:31 del 12 MARZO 2017 almeno il 20% degli aventi diritto al voto che rappresentino almeno il 30% del totale dei voti disponibili.
Elezioni delle Cariche Federali Regionali
Ai sensi dell’art. 35 comma 2 lettera d) dello Statuto Federale si procederà all’elezione di:
– Presidente del Comitato Regionale
– n. 4 Consiglieri Regionali
Ognuno degli aventi diritto di voto, pertanto, potrà esprimere un totale massimo di preferenze non superiore al numero dei componenti l’Organo da eleggere:
– 1 per la carica di Presidente Regionale
– 4 per la carica di Consigliere Regionale
Risultano eletti i candidati votati nel numero, categoria e maggioranza richiesta, così come previsto dagli artt. 19 e 35 dello Statuto Federale e dell’art. 70 del Regolamento Organico.
Norme di riferimento
Per tutto quanto non previsto nella presente lettera di convocazione e concernente il funzionamento dell’Assemblea Regionale Elettiva si rimanda a quanto prescritto:
 dallo Statuto FMI – approvato dalla Giunta Nazionale del CONI il 18.12.2014 e con deliberazione n. 523 e con deliberazione n. 442 approvata dalla Giunta Nazionale del CONI il 03.11.2016
 dal Regolamento Organico Federale – approvato nella riunione di Consiglio Federale n. 20 del 12-13 maggio 2016 con provvedimento n. 610 e dalla Giunta Nazionale del CONI con provvedimento n. 445 in data 3 novembre 2016
 dalle “Norme Attuative per lo svolgimento della 73^ Assemblea Nazionale Ordinaria Elettiva” –
approvate con deliberazione n. 650 assunta nella riunione di Consiglio Federale n. 22 del 10-11 novembre 2016.
 dalle “Norme Attuative per lo svolgimento delle Assemblee Regionali Elettive – quadriennio 2017-2020” – approvate con deliberazione d’urgenza n. 583 del 12.12.2016

Cordiali Saluti
Il Presidente del Comitato Regionale FMI
…F.to Elvio Fortuna……

Allegati: nr.2

Attribuzione voti e delega
Modulo presentazione candidatura

DOCUMENTAZIONE:
Norme Attuative svolgimento delle Assemblee Regionali 2017 – 2020
Attribuzione Voti
Modulo condidature