Federazione Motociclistica Italiana Viale Tiziano, 70 – 00196 ROMA – Tel. 06.32488505 – e-mail tesseramento@federmoto.it
Anno: 2 0 1 9
Luogo e data
*Moto ClubA.S.D.* 2 0 1 9
* Per A.S.D. si intende Associazione Sportiva Dilettantistica
Anno di Costituzione
*Indirizzo:
*Cap.
*Comune*Pro
v.
*
T
elefonoFax
*Email
SitoWeb
RECAPITO CORRISPONDENZA
presso
Indirizzo
Cap. Comune
Prov Fax
Codice IBAN:
*Codice Fiscale: Partita IVA
*NATURA DELL’AFFILIATO
Associazione Sportiva Dilettantistica senza personalità giuridica.
Associazione Sportiva Dilettantistica con personalità giuridica
iscritta nel Registro delle Persone Giuridiche
Private ex DPR 361/2000.
Società Sportiva Dilettantistica costituita nella forma di Società
di Capitali o Cooperativa.
*ATTIVITA’ PREDOMINANTE (barrare obbligatoriamente (1) o più discipline tra quelle sotto i
ndicate)
ENDUROMOTOCROSSMOTORALLY
MOTOSLITTE
QUADSPEEDWAYSUPERMOTO TRIAL
VELOCITA’ MOTO EPOCAMOTO TURISMO
FIRMA………………………………………………
…………..
* i campi con asterisco sono obbligatori
FIRMA PRESIDENTE MOTO CLUB………………………………………………
…………..
Il sottoscritto……………………………………………….
………………… Presidente del Moto Club dichiara di aver
attentamente e consapevolmente letto l’informativa, allegata al modulo d
i affiliazione, di essere stato
esaustivamente informato dei miei diritti e di acconsentire al trattam
ento dei miei dati personali per l’esecuzione
delle attività di affiliazione come previsto dal paragrafo 1) dell’i
nformativa in allegato.
Matr. Società Cod. Regione Cod. Provincia
DOMANDA DI 1° AFFILIAZIONE INFORMATIVA AL
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI REGOLAMENTO (UE)DEL REGOLAMENTO EUROPEO E
DEL CONSIGLIO (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION – GDPR 2016/679
INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO
(GENERAL DATA PROTECTION REGULATION – GDPR)
***
Federazione Motociclistica Italiana, con sede legale in Viale Tiziano 70, 00196, Roma RM, Italia, C.F. 05277720586 e P.IVA 01 383341003, in qualità di titolare
del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare”), La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “Regolamento”) che i dati
personali da Lei volontariamente messi a disposizione potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finali tà indicate di seguito e,
comunque, nel rispetto del principio di riservatezza cui è ispirata l’attività della Federazione.
1. Finalità e base giuridica del trattamento .
I dati personali del legale rappresentate del Moto Club , acquisiti dalla Federazione in occasione dell’affiliazione / riaffiliazione verranno trattati (per la
definizione di ‘trattamento’, vedi art. 4, c. 2 del Regolamento) per le seguenti finalità:
a) esecuzione delle attività di affiliazione/ riaffiliazione ;
b) attività strettamente connesse e strumentali alla realizzazione dei fini istituzionali e finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, statuto ,
regolamenti federali, delibere del Consiglio federale e dalle normative comunitarie o sportive.
La base giuridica del trattamento si identifica (a titolo es emplificativo) nel rapporto di affiliazione stipulato tra Lei e la Federazione e negli obblighi connessi al
medesimo rapporto e/o dal medesimo direttamente e/o indirettamente derivanti.
2. Dati pers onali oggetto di trattamento
In particolare i dati personali in questione riguardano a titolo esemplificativo:
– Dati anagrafici e dati di contatto
3. Tempi di conservazione dei dati
I dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:
– per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono trattati;
– per un arco di tempo non superiore a quello necessario all’adempimento degli obblighi normativi.
4. Modalità d’uso dei dati
Il trattamento dei dati è eseguito con supporti cartacei e strumenti elettronici, con misure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, volte ad evitarne
l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e d al Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del
trattamento) del Regolamento. I dati potranno essere trattati da soggetti, interni o esterni, appositamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza .
5. Ambito di circolazione dei dati
I dati potran no essere trattati altresì da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (a
titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: istituti di credito, studi professionali, fornitori / consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o
alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione d i servizi assicurativi, per i tempi
strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio). I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali ne abbiano effettiva neces sità
in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al f ine di evitare perdite, distruzione,
accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ad organis mi di vigilanza, autorità giudiziarie
nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legg e.
6. Natura del conferimento
Con riferimento alle finalità evidenziate al paragrafo 1 . “Finalità e base giuridica del trattamento”, ai punti (a) e (b), il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio.
Un Suo eventuale rifiuto impedirebbe l’esecuzione dell’affiliazione/ riaffiliazione e delle attività strettamente connesse e strumentali alla r ealizzazione dei fini
istituzionali e finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, statuto, regolamenti federali, delibere del C onsiglio federale e dalle normative
comunitarie o sportive.
7. Diffusione dei dati
I Suoi dati non saranno ogget to di diffusione a soggetti indeterminati.
8. Trasferimento dei dati all’estero
Per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità sopra specificate (ad esempio, partecipazioni a competizioni sportive internazionali e
procedure di ingresso nei r elativi Paesi Extra UE ospitanti), alcuni Suoi dati personali potranno essere oggetto di trasferimento a Paesi e/o organizzaz ioni extra
UE.
In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra -UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge
applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
9. Titolare e Responsabile della Protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è la Federazione Motociclistica Italiana, con sede legale in Viale Tiziano 70, 00196, Roma RM, It alia, C.F. 05277720586 e P.IVA
01383341003.
La Federazione ha nominato il RPD – Responsabile della Protezione dei Dati (DPO – Data Protection Officer) ai sensi dell’Articolo 37 del Regolamento. Tale
soggetto potrà essere contattato per questioni inerenti il trattamento dei Suoi dati scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@federmoto.it
.
10. Esercizio dei diritti
In qualità di interessato al trattamento dei Dati, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal R egolamento, e precisamente:
a) il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di
ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento ii) le categorie di dati personali in questione; iii) i
destinatari o le cat egorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni
internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i c riteri utilizzati per determinare
tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellaz ione dei dati personali o la
limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di
controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del Regolamento; vii) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro
origine; viii) l’ esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento, e,
almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento relative al trasferimento, qualora i dati
personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
b) l’interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16 -21 del Regolamento (Diritto di rettifica, diritto all’oblio,
diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei da ti, diritto di opposizione).
La informiamo che la nostra Federazione si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dalla data del ricevimento. Tale termine
potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle r ichieste e la Federazione provvederà a spiegarLe il motivo della proroga entro un
mese dalla Sua richiesta. L’esito della Sua richiesta potrà esserLe fornito per iscritto, o in formato cartaceo o in formato elettronico.
11. Modalità di esercizio dei diritti
L ’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati nelle seguenti modalità:
– inviando una e -mail all’indirizzo: privacy@federmoto.it
.
L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a privacy@federmoto.it.
Titolare del trattamento
Federazione Motociclistica Italiana
NuovoRinnovo CardDigitale
*Cognome *Nome
*Sesso
M F
*Luogo di nascita *Prov.*Nazione
*C.F. *Cittadinanza
*Indirizzo
*Cap. *Comune
*Email
*Matricola Moto Club
Data di Rilascio ____________________________
INFORMATIVA AI SENSI DELL ’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
*
*
Acconsento Nego il consenso OBBLIGATORIO
*
Acconsento Nego il consenso OBBLIGATORIO
Acconsento Nego il consenso FACOL TA TIVO
Acconsento Nego il consenso FACOL TA TIVO
Nominativo, ___________________________________firma…………………….…
…………………………
Letta l’informativa relativa al trattamento di dati personali – Regol
amento (UE) 2016/679 – (General Data Protection Regulation – GDPR),
acconsento al trattamento dei miei dati personali e di categorie part
icolari di dati ( per la definizione di “categorie part icolari di dati personali” si
veda art. 9 del Regolamento) per finalità assicurative, (paragrafo
1-lettera (d)):
Letta l’informativa relativa al trattamento di dati personali – Regol
amento (UE) 2016/679 – (General Data Protection Regulation – GDPR), acconsento
alla comunicazione dei miei dati, per finalità di invio di materiale
pubblicitario,informativo e di comunicazioni commerciali d a parte della Federazione
(paragrafo 1-lettera (h) ):
Letta l’informativa relativa al trattamento di dati personali – Regolame
nto (UE) 2016/679- (General Data Protection Regulation – GDPR), acconsento
alla comunicazione dei miei dati, per finalità di marketing e promozi
onali, a terzi con i quali la Federazione Motociclistica I taliana abbia rapporti di
natura contrattuale, e da questi trattati nella misura necessaria all’
adempimento di obblighi previsti dalla legge e dai contra tti (paragrafo 1 – lettera (i)
):
*Firma del Richiedente …………………………………
………………..
NUMERO TESSERA
codice a barre
I dati acquisiti verranno trattati nel rispetto delle previsioni del Re
golamento (UE) 2016/679, con particolare riferimento ag li obblighi di riservatezza e
sicurezza. La informiamo che in qualunque momento Lei potrà esercitar
e i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni di cui agli articoli 15-22 del
Regolamento (UE) 2016/679. La invitiamo altresì a prendere visione
dell’informativa, in allegato al presente modulo di a ffiliazione, ai sensi dell’articolo
13 Regolamento (UE) 2016/679 e scaricabile sul sito (federmoto.it)
Come riportato al paragrafo 6) N ATURA DEL CONFERIMENT O dell’informativa al trattamento dei dati personali – Regolamento (
UE) 2016/679, in
riferimento alle finalità evidenziate al paragrafo 1) – lettere (a)
, (b), (c), (d), (e), (f), (g), il consenso è obbligatori
o p er la formalizzazione della
richiesta di tesseramento.
Letta l’informativa relativa al trattamento di dati personali – Regol
amento (UE) 2016/679 – (General Data Protection Regulatio n – GDPR),
acconsento al trattamento dei miei dati personali e di categorie partic
olari di dati ( per la definizione di “categorie partic olari di dati personali” si veda
art. 9 del Regolamento) per le finalità connesse al tesseramento pre
sso la Federazione (paragrafo 1 –lettera (a), (b) (c) (e) (
f) (g)):
Ilsottoscritto dichiaradiconoscere edaccettare loStatuto, iRegolamenti, lenorme dellaF.M.I., ilcodice dicomportamento ele norme
antidoping delCONI edilCodice Mondiale WADA. Dichiara, altresì,diaver averpreso visione dell’informativa relativaaltrattamento dei
dati personali ai sensi dell’art.13 Regolamento UE 679/2016.
TESSERAMENT O CONSIGLIO DIRETTIVO – PRESIDENTE M.C.
* I CAMPI CON ASTERISCO SONO OBBLIG ATORI
*Data di nascita
*Prov
*Cell. gg/mm/aaaa
Scadenza certificato idoneità sportiva
Tel.
*Denominazione
Moto Club
Federazione Mo tociclistica Italiana V iale T iziano, 70 – 00196 ROM A – Tel. 06.32488505 – e-mail tesseramento@federmoto.it
NuovoRinnovo CardDigitale
*Cognome *Nome
*Sesso
M F
*Luogo di nascita *Prov.*Nazione
*C.F. *Cittadinanza
*Indirizzo
*Cap. *Comune
*Email
*Matricola Moto Club
Data di Rilascio ____________________________
INFORMATIVA AI SENSI DELL ’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
*
*
Acconsento Nego il consenso OBBLIGATORIO
*
Acconsento Nego il consenso OBBLIGATORIO
Acconsento Nego il consenso FACOLTATIVO
Acconsento Nego il consenso FACOLTATIVO
Nominativo, ___________________________________firma…………………….…
…………………………
Firma del Presidente del Moto Club
Ilsottoscritto dichiaradiconoscere edaccettare loStatuto, iRegolamenti, lenorme dellaF.M.I., ilcodice dicomportamento ele norme
antidoping delCONI edilCodice Mondiale WADA. Dichiara, altresì,diaver averpreso visione dell’informativa relativaaltrattamento dei
dati personali ai sensi dell’art.13 Regolamento UE 679/2016.
TESSERAMENT O CONSIGLIO DIRETTIVO – VICE PRESIDENTE M.C.
* I CAMPI CON ASTERISCO SONO OBBLIGA TORI
*Data di nascita
*Prov
*Cell. gg/mm/aaaa
Scadenza certificato idoneità sportiva
Tel.
*Denominazione
Moto Club
Letta l’informativa relativa al trattamento di dati personali – Regol
amento (UE) 2016/679 – (General Data Protection Regulation – GDPR), acconsento
al trattamento dei miei dati personali e di categorie particolari di d
ati ( per la definizione di “categorie particolari di dati personali” si veda art. 9 del Regolamento) per finalità assicurative, (paragrafo 1-lettera (d))
:
Letta l’informativa relativa al trattamento di dati personali – Regol
amento (UE) 2016/679 – (General Data Protection Regulation – GDPR), acconsento alla
comunicazione dei miei dati, per finalità di invio di materiale pubbl
icitario,informativo e di comunicazioni commerciali da parte della Federazione (paragrafo 1-lettera (h) ):
Letta l’informativa relativa al trattamento di dati personali – Regolame
nto (UE) 2016/679- (General Data Protection Regulation – GDPR), acconsento alla comunicazione dei miei dati, per finalità di marketing e promozi
onali, a terzi con i quali la Federazione Motociclistica Italiana abbia rapporti di
natura contrattuale, e da questi trattati nella misura necessaria all’
adempimento di obblighi previsti dalla legge e dai contratti (paragrafo 1 – lettera (i) ):
*Firma del Richiedente …………………………………
………………..
NUMERO TESSERA
codice a barre
I dati acquisiti verranno trattati nel rispetto delle previsioni del Re
golamento (UE) 2016/679, con particolare riferimento agli obblighi di riservatezza e
sicurezza. La informiamo che in qualunque momento Lei potrà esercitar
e i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni di cui agli articoli 15-22 del
Regolamento (UE) 2016/679. La invitiamo altresì a prendere visione
dell’informativa, in allegato al presente modulo di af filiazione, ai sensi dell’articolo
13 Regolamento (UE) 2016/679 e scaricabile sul sito (federmoto.it)
Come riportato al paragrafo 6) NA TURA DEL CONFERIMENT O dell’informativa al trattamento dei dati personali – Regolamento (
UE) 2016/679, in
riferimento alle finalità evidenziate al paragrafo 1) – lettere (a)
, (b), (c), (d), (e), (f), (g), il consenso è obbligatori
o per la formalizzazione della richiesta
di tesseramento.
Letta l’informativa relativa al trattamento di dati personali – Regol
amento (UE) 2016/679 – (General Data Protection Regulation – GDPR), acconsento
al trattamento dei miei dati personali e di categorie particolari di da
ti ( per la definizione di “categorie particolari di dati personali” si veda art. 9 del
Regolamento) per le finalità connesse al tesseramento presso la Fede
razione (paragrafo 1 –lettera (a), (b) (c) (e) (f) (g))
:
Federazione Mo tociclistica Italiana V iale T iziano, 70 – 00196 ROM A – Tel. 06.32488505 – e-mail tesseramento@federmoto.it
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*Matricola Moto Club
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Acconsento Nego il consenso OBBLIGATORIO
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antidoping delCONI edilCodice Mondiale WADA. Dichiara, altresì,diaver averpreso visione dell’informativa relativaaltrattamento dei
dati personali ai sensi dell’art.13 Regolamento UE 679/2016.
TESSERAMENT O CONSIGLIO DIRETTIVO – SEGRETARIO M.C.
* I CAMPI CON ASTERISCO SONO OBBLIGA TORI
*Data di nascita
*Prov
*Cell. gg/mm/aaaa
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*Denominazione
Moto Club
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amento (UE) 2016/679 – (General Data Protection Regulation – GDPR), acconsento
al trattamento dei miei dati personali e di categorie particolari di d
ati ( per la definizione di “categorie particolari di dati personali” si veda art. 9 del Regolamento) per finalità assicurative, (paragrafo 1-lettera (d))
:
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amento (UE) 2016/679 – (General Data Protection Regulation – GDPR), acconsento alla
comunicazione dei miei dati, per finalità di invio di materiale pubbl
icitario,informativo e di comunicazioni commerciali da parte della Federazione (paragrafo 1-lettera (h) ):
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natura contrattuale, e da questi trattati nella misura necessaria all’
adempimento di obblighi previsti dalla legge e dai contratti (paragrafo 1 – lettera (i) ):
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sicurezza. La informiamo che in qualunque momento Lei potrà esercitar
e i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni di cui agli articoli 15-22 del
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dell’informativa, in allegato al presente modulo di af filiazione, ai sensi dell’articolo
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riferimento alle finalità evidenziate al paragrafo 1) – lettere (a)
, (b), (c), (d), (e), (f), (g), il consenso è obbligatori
o per la formalizzazione della richiesta
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Regolamento) per le finalità connesse al tesseramento presso la Fede
razione (paragrafo 1 –lettera (a), (b) (c) (e) (f) (g))
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antidoping delCONI edilCodice Mondiale WADA. Dichiara, altresì,diaver averpreso visione dell’informativa relativaaltrattamento dei
dati personali ai sensi dell’art.13 Regolamento UE 679/2016.
TESSERAMENT O CONSIGLIO DIRETTIVO – CONSIGLIERE M.C.
* I CAMPI CON ASTERISCO SONO OBBLIGA TORI
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Tel.
*Denominazione
Moto Club
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:
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amento (UE) 2016/679 – (General Data Protection Regulation – GDPR), acconsento alla
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natura contrattuale, e da questi trattati nella misura necessaria all’
adempimento di obblighi previsti dalla legge e dai contratti (paragrafo 1 – lettera (i) ):
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I dati acquisiti verranno trattati nel rispetto delle previsioni del Re
golamento (UE) 2016/679, con particolare riferimento agli obblighi di riservatezza e
sicurezza. La informiamo che in qualunque momento Lei potrà esercitar
e i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni di cui agli articoli 15-22 del
Regolamento (UE) 2016/679. La invitiamo altresì a prendere visione
dell’informativa, in allegato al presente modulo di af filiazione, ai sensi dell’articolo
13 Regolamento (UE) 2016/679 e scaricabile sul sito (federmoto.it)
Come riportato al paragrafo 6) NA TURA DEL CONFERIMENT O dell’informativa al trattamento dei dati personali – Regolamento (
UE) 2016/679, in
riferimento alle finalità evidenziate al paragrafo 1) – lettere (a)
, (b), (c), (d), (e), (f), (g), il consenso è obbligatori
o per la formalizzazione della richiesta
di tesseramento.
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amento (UE) 2016/679 – (General Data Protection Regulation – GDPR), acconsento
al trattamento dei miei dati personali e di categorie particolari di da
ti ( per la definizione di “categorie particolari di dati personali” si veda art. 9 del
Regolamento) per le finalità connesse al tesseramento presso la Fede
razione (paragrafo 1 –lettera (a), (b) (c) (e) (f) (g))
:
Federazione Mo tociclistica Italiana V iale T iziano, 70 – 00196 ROM A – Tel. 06.32488505 – e-mail tesseramento@federmoto.it
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*Cognome *Nome
*Sesso
M F
*Luogo di nascita *Prov.*Nazione
*C.F. *Cittadinanza
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INFORMATIVA AI SENSI DELL ’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
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Nominativo, ___________________________________firma…………………….…
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Firma del Presidente del Moto Club
Ilsottoscritto dichiaradiconoscere edaccettare loStatuto, iRegolamenti, lenorme dellaF.M.I., ilcodice dicomportamento ele norme
antidoping delCONI edilCodice Mondiale WADA. Dichiara, altresì,diaver averpreso visione dell’informativa relativaaltrattamento dei
dati personali ai sensi dell’art.13 Regolamento UE 679/2016.
TESSERAMENT O CONSIGLIO DIRETTIVO – CONSIGLIERE M.C.
* I CAMPI CON ASTERISCO SONO OBBLIGA TORI
*Data di nascita
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Moto Club
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al trattamento dei miei dati personali e di categorie particolari di d
ati ( per la definizione di “categorie particolari di dati personali” si veda art. 9 del Regolamento) per finalità assicurative, (paragrafo 1-lettera (d))
:
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comunicazione dei miei dati, per finalità di invio di materiale pubbl
icitario,informativo e di comunicazioni commerciali da parte della Federazione (paragrafo 1-lettera (h) ):
Letta l’informativa relativa al trattamento di dati personali – Regolame
nto (UE) 2016/679- (General Data Protection Regulation – GDPR), acconsento alla comunicazione dei miei dati, per finalità di marketing e promozi
onali, a terzi con i quali la Federazione Motociclistica Italiana abbia rapporti di
natura contrattuale, e da questi trattati nella misura necessaria all’
adempimento di obblighi previsti dalla legge e dai contratti (paragrafo 1 – lettera (i) ):
*Firma del Richiedente …………………………………
………………..
NUMERO TESSERA
codice a barre
I dati acquisiti verranno trattati nel rispetto delle previsioni del Re
golamento (UE) 2016/679, con particolare riferimento agli obblighi di riservatezza e
sicurezza. La informiamo che in qualunque momento Lei potrà esercitar
e i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni di cui agli articoli 15-22 del
Regolamento (UE) 2016/679. La invitiamo altresì a prendere visione
dell’informativa, in allegato al presente modulo di af filiazione, ai sensi dell’articolo
13 Regolamento (UE) 2016/679 e scaricabile sul sito (federmoto.it)
Come riportato al paragrafo 6) NA TURA DEL CONFERIMENT O dell’informativa al trattamento dei dati personali – Regolamento (
UE) 2016/679, in
riferimento alle finalità evidenziate al paragrafo 1) – lettere (a)
, (b), (c), (d), (e), (f), (g), il consenso è obbligatori
o per la formalizzazione della richiesta
di tesseramento.
Letta l’informativa relativa al trattamento di dati personali – Regol
amento (UE) 2016/679 – (General Data Protection Regulation – GDPR), acconsento
al trattamento dei miei dati personali e di categorie particolari di da
ti ( per la definizione di “categorie particolari di dati personali” si veda art. 9 del
Regolamento) per le finalità connesse al tesseramento presso la Fede
razione (paragrafo 1 –lettera (a), (b) (c) (e) (f) (g))
:
Federazione Mo tociclistica Italiana V iale T iziano, 70 – 00196 ROM A – Tel. 06.32488505 – e-mail tesseramento@federmoto.it
1
I NF ORM ATI V A AL TR AT T AM E NTO DE I D ATI PE RS ON AL I
REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO
(GENERAL DATA PROTECTION REGULATION – GDPR)
***
Federazione Motociclistica Italiana, con sede legale in Viale Tiziano 70, 00196, Roma RM, Italia, C.F. 05277720586 e P.IVA 01383341003, in
qualità di titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare”), La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito,
“Regolamento”) che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione potranno formare oggetto di trattamento con l e modalità e per le
finalità indicate di seguito e, comunque, nel rispetto del principi o di ris ervatezza cui è ispirata l’attività della Federazione.
1. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali verranno trattati (per la definizione di ‘trattamento’, vedi art. 4, c. 2 del Regolamento) per le seguenti finalità:
a) esecuzione delle attività di tesse ramento ;
b) esecuzione delle attività connesse alla gestione della richiesta e successivo rilascio di licenza agonistica;
c) organizzazione e gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali ed internazionali;
d) esecuzione del le attività connesse al rapporto istaurato con il tesseramento ivi incluse le attività correlate alla gestione dei rapporti con le
assicurazioni;
e) evasione delle richieste, in qualsiasi forma sottoposte all’attenzione della Federazione, degli interessati relativamente ad attività di
competenza della Federazione;
f) erogazione di un riscontro in merito alle istanze degli intere ssati in ordine all’iscrizione ad albi, registri, eventi, gare, manifestazioni e/o
iniziative relative alla Federazione ed alla successiva gestione degli stessi;
g) adempimenti connessi:
– ad obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dallo statut o e dai regolamenti federali e, in generale, dalla normati va di volta in
volta applicabile sia a carattere nazionale che internazionale;
– all’inserimento nei sistemi federali delle anagrafiche di sportivi, dirigenti, allenatori, arbitri, tecnici;
h) invio di m ateriale pubblicitario, informativo e di comunicazioni commerciali da parte della Federazione;
i) trasferimento a soggetti terzi (a titolo esemplificativo sponsor federali o partner) per l’invio di informazioni, anche commerciali, sui servizi
offerti o iniziative future, da parte di tali soggetti terzi.
La base giuridica del trattamento si identifica (a titolo esemplificativo) nel conferimento del consenso al trattamento dei dati pers onali.
2. Dati personali oggetto di trattamento
2.1 Dati personali
In particolare i dati personali in questione riguardano, a titolo esemplificativo:
– Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale, ivi compresa la Sua immagine ed eventualmente gli estremi del conto corrente
bancario di Sua pertinenza (dati comuni) .
2.2 Categorie particolari di dati personali (“dati sensibili”)
Può accadere, nell’esecuzione delle proprie attività , che la Federazione venga a trattare categorie particolari di dati, come, a titolo esemplificativo,
dati sanitari e i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute .
3. Tempi di conservazione dei dati
I dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:
– per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono trattati;
– per un arco di tempo non superiore a quello necessario all’adempimento degli obblighi normativi.
4. Modalità d ’uso dei dati
Il trattamento dei dati è eseguito con supporti cartacei e strumenti elettronici, con misure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, volte ad
evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del
trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento. I dati potranno essere trattati da soggetti, interni o esterni, appositamente autorizzati
ed impegnati alla riservatezza.
5. Amb ito di circolazione dei dati
I dati potranno essere trattati altresì da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del
trattamento (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: istituti di credito, studi professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o
partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assi curazione per la prestazione
di servizi assicurativi, per i t empi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio). I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a
coloro i quali ne abbiano effettiva necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno
opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dat i stessi.
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ad organismi di vigilanza, autorità
giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposiz ione di legge.
6. Natura del conferimento
Con riferimento alle finalità evidenziate al paragrafo 1. “Finalità e base giuridica del trattamento”:
– ai punti (a), (b), (c) , (d), (e), (f) e (g) il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio;
– ai punti (h ) ed ( i) il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo.
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Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete con riferimento alle finalità dui cui al pargrafo 1. “Finalità e base
giuridica del trattamento” :
– alla lettera (a) impedirebbe l’esecuzione del tesseramento presso la Federazione;
– alla lettera (b) impedirebbe l’esecuzione delle attività connesse alla gestione della richiesta e successivo rilascio di licenza
agonistica;
– alla lettera (c) l’organizzazione e g estione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali ed
internazionali;
– alla lettera ( d) impedirebbe l’esecuzione delle attività connesse al rapporto istaurato con il tesseramento ivi incluse le attività
corre late alla gestione dei rapporti con le assicurazioni;
– alla lettera (e) impedirebbe l’evasione delle richieste, in qualsiasi forma sottoposte all’attenzione della Federazione, degli interessati
relativamente ad attività di competenza della Federazione;
– alla lettera (f) impedirebbe l’erogazione di un riscontro in merito alle istanze degli interessati in ordine all’iscrizione ad albi, registri,
eventi, gare, manifestazioni e/o iniziative relative alla Federazione ed alla successiva gestione degli stessi;
– alla lettera ( g), impedirebbe l’adempimento ad obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dallo statuto e dai regolamenti federali e,
in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile sia a carattere nazionale che internazionale e l’inserimento nei sistemi
federali delle anagrafiche di sportivi, dirigenti, allenatori, arbitri, tecnici.
Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete con riferimento alle finalità dui cui al pargrafo 1. “Finalità e base
giuridica del trattamento” :
– alla lettera ( h) impedirebbe l’ invio di materiale pubblicitario, informativo e di comunicazioni commerciali da parte della Federazione;
– alla lettera ( i) impedirebbe la comunicazione dei dati, per finalità di marketing e promozionali, a terzi con i quali la Federazione
Motociclistica Italiana abbia rapporti di natura contrattuale, e da questi trattati nella misura necessaria all’adempimento di obblighi
previsti dalla legge e dai contratti .
7. Diffusione dei dati
I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.
8. Trasferimento dei dati all’estero
Per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità sopra specificate (ad esempio, partecipazioni a competizioni sportive internazionali
e procedure di ingresso nei relativi Paesi Extra UE ospitanti), alcuni Suoi dati personali potranno essere oggetto di trasferimento a Paesi e/o
organizzazioni extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra- UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del
Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
9. Titolare e Responsabile della Protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è la Federazione Motociclistica Italiana, con sede legale in Viale Tiziano 70, 00196, Roma RM, Italia, C.F. 05277720586 e
P.IVA 01383341003.
La Federazione ha nominato il RPD – Responsabile della Protezione dei Dati (DPO – Data Protection Officer) ai sensi dell’Articol o 37 del Regolamento. Tale
soggetto potrà essere contattato per questioni inerenti il trattamento dei Suoi dati scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@federmoto.it
.
10. Esercizio dei diritti
In qualità di interessato al trattamento dei Dati, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal Regolamento, e precisamente:
a) il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso,
di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento ii) le categorie di dati personali in questione;
iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o
organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri
utilizzati per determinare tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la
cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro t rattamento; vi) il
diritto di pr oporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del Regolamento; vii) qualora i dati non siano raccolt i presso
l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale automati zzato, compresa la
profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento, e, almeno in tali casi, informazioni significative sull a logica utilizzata,
nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie
adeguate ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento relative al trasferimento, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a
un’organizzazione internazionale;
b) l’interessato avrà altres ì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16- 21 del Regolamento (Diritto di rettifica, diritto
all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).
La informiamo che la nostra Federazione si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dalla data del ricevimento. Tal e
termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Federazione provvederà a spiegarLe il motivo
della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. L’esito della Sua richiesta potrà esserLe fornito per iscritto, o in formato cartaceo o in formato
elettronico.
11. Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà in qualsiasi momento eserc itare i diritti su menzionati nelle seguenti modalità:
– inviando una e- mail all’indirizzo: privacy@federmoto.it
.
L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a privacy@federmoto.it.
Titolare del trattamento
Federazione Motociclistica Italiana
